21 روش برای انجام کار بیشتر در زمان کمتر
خلاصۀ بیست و یک اصل:
رمز شادی، خشنودی، موفقیت بزرگ و حسّ بسیار خوب توانائی و بهره‌وری فردی این است که عادت کنید قورباغه‌تان را هر روز صبح اول وقت و هنگامی که مشغول به کار می‌شوید، بخورید.
خوشبختانه این یک مهارت قابل یادگیری است که با تکرار می‌توانید به آن دست یابید. و هر وقت عادت کردید که اول مهم‌ترین کار خودتان را به دست بگیرید، موفقیت شما قبل از هر چیز تضمین می‌شود.
این خلاصه‌ای از بیست و یک راه برای جلوگیری از تنبلی و انجام کار بیشتر در زمان کمتر است. این قواعد و اصول را مدام مرور کنید تا کاملاً بر افکار و اعمالتان ریشه دوانند تا آینده‌تان تضمین شود:
1-میز را بچینید: ببینید دقیقاً چه می‌خواهید. شفافیت یک اصل ضروری است. قبل از شروع، اهداف و مقاصدتان را بنویسید.
2-هر روز را از قبل برنامه‌ریزی کنید: روی کاغد فکر کنید. هر دقیقه‌ای که روی برنامه‌ریزی صرف می‌کنید، می‌تواند پنج تا ده دقیقه در اجرا صرفه‌جوئی کند.
3-قانون 80/20 را در هر کاری که انجام می‌دهید، اعمال کنید: 20 درصد از فعالیت‌های شما، توجیه‌کنندۀ 80 درصد از نتایجتان هستند. همیشه تلاش خود را بر آن بیست درصد بالا متمرکز کنید.
4-عواقب کار را بسنجید: مهم‌ترین کارها و اولویت‌های شما، آنهایی هستند که ممکن است شدیدترین عواقب را، چه مثبت و چه منفی، بر زندگی یا کارتان داشته باشند.
5-همیشه از روش A B C D E استفاده کنید: قبل از اینکه مشغول کار کردن روی یک فهرست از کارها شوید، چند لحظه‌ای را صرف سازمان‌دهی آنها از نظر ارزش و اولویت کنید تا بتوانید نسبت به کار کردن بر روی مهم‌ترین فعالیت‌های خود مطمئن شوید.
6-روی خروجی‌های کلیدی تمرکز کنید: آن نتایجی را که شما باید به طور حتم و صد در صد به دست آورید تا کارتان را به خوبی انجام داده باشید، شناسائی و مشخص کنید و تمام روز را بر روی آنها کار کنید.
7-از قانون فعالیت اجباری پیروی کنید: هرگز فرصت کافی برای انجام تمام کارها وجود ندارد، ولی همیشه برای انجام مهم‌ترین کارها وقت کافی هست. آنها چه کارهائی هستند؟
8-قبل از شروع، کاملاً آماده شوید: آمادگی قبلی متناسب، مانع از عملکرد ضعیف می‌شود.
9-تکلیف خود را انجام دهید: هر چه در کارهای کلیدی خود آگاهتر و ماهرتر شوید، آنها را سریعتر شروع کرده و زودتر تمام می‌کنید.
10-استعدادهای ویژۀ خود را تقویت کنید: مشخص کنید دقیقاً چه کاری را خیلی خوب انجام می‌دهید، یا ممکن است خیلی خوب انجام دهید، و سپس با تمام وجود و به بهترین نحو اقدام به انجام آن کارهای خاص کنید.
11-موانع اصلی خود را شناسائی کنید: موانع یا گلوگاه‌هائی که، از درون یا بیرون، سرعتی را تنظیم می‌کنند که با آن به مهم‌ترین اهدافتان دست می‌یابید، تعیین و سپس بر روی کاهش دادن آن موانع تمرکز کنید.
12-بشکه به بشکه جلو بروید: شما می‌توانید بزرگترین و پیچیده‌ترین کار را انجام دهید، به شرطی که صرفاً مرحله به مرحله جلو بروید.
13-فشار را به خودتان وارد کنید: فرض کنید از فردا باید شهر را برای مدت یک ماه ترک کنید و طوری رفتار کنید که گوئی قبل از رفتن باید تمام کارهای مهم خود را انجام دهید.
14-توانائی‌های فردی خود را به حداکثر برسانید: هر روز، اوقاتی را که از بالاترین نیروی ذهنی و جسمی برخوردارید، شناسائی و مهم‌ترین و دشوارترین کارهای خود را پیرامون این اوقات تنظیم کنید. استراحت کافی داشته باشید تا بتوانید بهترین عملکرد خود را ارائه دهید.
15-خود را به حرکت ترغیب کنید: مشوّق خودتان باشید. در هر شرایطی به دنبال موارد خوب بگردید. بیشتر روی راه حل تمرکز کنید تا مسأله. همیشه خوشبین و سازنده باشید.
16-تنبلی سازنده را تمرین کنید: از آنجا که نمی‌توانید همۀ کارها را انجام دهید، باید یاد بگیرید از روی عمد آن کارهائی را که کم‌ارزش هستند، به تعویق بیندازید تا وقت کافی برای انجام چند کاری که واقعاً مهم هستند، داشته باشید.
17-دشوارترین کار را اول انجام دهید: هر روز را با دشوارترین کار خود، کاری که می‌تواند بزرگترین کمک را به خودتان و کارتان بکند، آغاز کنید و تصمیم بگیرید آن قدر آن را ادامه دهید تا تمام شود.
18-تکلیف را قاچ قاچ و خرد کنید: کارهای بزرگ و پیچیده را به قطعات لقمه‌ای تبدیل کنید و سپس برای شروع، فقط یک قسمت کوچک از کار را انجام دهید.
19-قطعه‌های بزرگی از زمان پدید آورید: روز‌های خود را پیرامون قطعات بزرگی از زمان تنظیم کنید، به طوری که بتوانید برای دوره‌های طولانی بر روی مهم‌ترین کار خود تمرکز کنید.
20-یک حسّ فوریّت ایجاد کنید: عادت کنید در کارهای کلیدی خود، سریع حرکت کنید. به عنوان فردی شناخته شوید که کارها را سریع و خوب انجام می‌دهد.
21-هر کاری را تا آخر انجام دهید: اولویت‌های شفّافی تعیین کنید، بلافاصله اقدام به انجام مهم‌ترین کار خود بکنید، و سپس بدون وقفه کار کنید تا کار صد در صد تمام شود. این رمز واقعی عملکرد بالا و بیشترین بهره‌وری فردی است.
تصمیم بگیرید که هر روز این قواعد را تمرین کنید تا آنها به طبیعت دوم شما تبدیل شوند. با این عادات مدیریت فردی به عنوان قسمتی دائمی از شخصیت‌تان، آیندۀ شما نامحدود خواهد بود.
از کتاب «قورباغه را قورت بده»، تألیف برایان تریسی
